Автоматизированная система расчетов с промышленными потребителями (юридические лица) за услуги водоснабжения и водоотведения

Программный комплекс «Юридические лица» предназначен для ведения учета потребления юридическими лицами предоставляемых предприятием услуг, а также всех связанных с этим взаиморасчетов.

«Юридические лица» является сетевым программным комплексом, то есть обеспечивает одновременную, независимую работу в сети большого количества пользователей.

Схемы работы

Горводоканал: учет расчетов с промышленными потребителями по услугам водоснабжения и водоотведения, оперативная передача данных в облводоканал.
Облводоканал: контроль и анализ данных о расчетах за услуги водоснабжения и водоотведения, формирование консолидированных отчетных форм. 

Нормативно-справочная информация

Включает в себя ведение нормативно-справочной информации (услуги, тарифы, типы приборов учета и т.д.) для ведения базы предприятий, расчетов за оказанные услуги по водоснабжению и водоотведению.

Картотека предприятий

Программный комплекс позволяет вести картотеку предприятий и их субабонентов со всеми возможными реквизитами.

Договора

Ведение договоров с предприятиями с указанием условий оплаты, размеров пени, лимитов и прочих данных, необходимых для корректного расчета начислений.

Вводы

Ведение точек потребления воды предприятием, привязка к категориям потребления, указание приборов учета, места их установки и статуса. Учет площади территории, по которой насчитываются ливневые стоки.

Лимиты

Ведение месячного, квартального лимитов предприятия по услугам водоснабжения и водоотведения. Возможность начисления сверхлимита по указанному коэффициенту.

Начисление

Начисление по всем абонентам производится автоматически на основании показаний приборов учета, либо по указанной норме. При необходимости можно каждому абоненту произвести начисление вручную. Начисление производится как по основным услугам (водоснабжение, водоотведение, очистка стоков), так и по дополнительным (опломбировка водомеров, госповерка, анализ стоков и т.д.). Начисление предприятию может осуществляться по нескольким тарифам, согласно категориям, установленным для вводов предприятия.

Тарифы

Возможность ведения тарифов как по всему водоканалу, так и в разрезе городов, категорий (промышленная, непромышленная, государственный бюджет и т.д.). Автоматический расчет начислений в случае изменений тарифов в любой день месяца.

Выставленные счета

Возможность автоматического выставления счетов на подекадную оплату, предоплату, окончательный расчет, сверхлимитное потребление. Формирование к счету всех необходимых актов реализации.

Пеня

Задолженность предприятия ведется в разрезе счетов, что позволяет автоматически начислить пеню за просроченные платежи согласно действующего законодательства. Пеня может быть включена как в счет на основные услуги, так и выставлена отдельным счетом. Имеется возможность формирования расшифровки расчета пени в разрезе счетов.

Налоговые накладные

Автоматическое формирование налоговых накладных предприятию как по начислению, так и по оплате с учетом дебетовых или кредитовых остатков на начало финансового месяца. Ведется учет выданных и принятых налоговых накладных, что позволяет сформировать отчетные формы по налоговому кредиту, реестр выданных и полученных налоговых накладных, приложение 5 к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость. Формирование приложения №5 для ГНА, экспорт налоговых в XML формате.

Оплата

Учет оплаты за оказанные услуги (в т.ч. и дополнительные) с возможностью автоматической загрузки из файлов банковских платежей. Привязка оплаты к выставленным счетам с пропорциональной разбивкой на услуги согласно выставленного счета.

Пломбы

Ведение истории движения пломб: отметка о выдаче пломб контролеру, места их установки на приборе учета, статуса.

Отчеты

Представление информации в виде отчетных форм для анализа, прогнозов и статистики (более 120 видов документов). Существующий список стандартных отчетных форм может быть легко дополнен новыми (в случае необходимости).

Ведение базы данных предприятия

Реализована возможность ведения в одной базе одновременно нескольких подразделений одного предприятия логически выделенных в отдельные подотчетные структуры. Это позволяет удобно вести учет и анализ данных в разрезе каждого подразделения или всей структуры в целом. Для головной организации, в случае территориального разделения с подчиненными, предусмотрена возможность получения данных от нижестоящих с целью контроля деятельности и получения сводной отчетности.

Администрирование

Ведение плановых архивов по расписанию, управление учетными записями пользователей, группировка отчетных форм, мониторинг активных сессий делает администрирование и сопровождение системы удобным и интуитивно понятным. Обновление структуры и данных базы ведется в автоматическом режиме, что не требует каких-либо специфических знаний от администратора.

Используемое программное обеспечение

Комплекс устанавливается и эксплуатируется в ОС Windows 98/2000/XP/Vista/Win7/Win10. В качестве сервера баз данных используется RDBMS Firebird 3.0 и выше, который может быть установлен как на Windows, так и на Unix-подобных ОС.

Опыт внедрения

Программный комплекс «Юридические лица» установлен и успешно функционирует с 2002 года во всех структурных подразделениях КП «Компания «Вода Донбасса», КП «Бахмут-Вода», КП «Красноармейскводоканал», КП Славянского горсовета «Славгорводоканал».